Hvordan bruke websøket

Innhold

Velg mellom fire søkemetoder

Vanlig søk

Bilde - Vanlig søk
  1. Hovedmenyen
    Skjermbilde - hovedmeny
    Øverst på sida ligger det en meny med lenker og ikoner.
  2. Søkefelt
    Når du søker kan du angi ett eller flere søkeord samtidig. Dersom du bruker mer enn ett søkefelt kombineres disse med "og". Hvis man ønsker å kombinere søkeord på andre måter, f.eks.utelate ord, eller ønsker flere muligheter, bør man bruke Detaljert søk.
  3. Spesifisering av søk
    "Velg medietype" gir mulighet til å søke på bare DVDer, CDer, bøker,osv. "Beregnet på" gir deg mulighet til kun å vise titler for barn, ungdom eller voksne.
  4. Bare hele ord (søke presist)
    Vanligvis gir websøket treff også når teksten man søker etter finnes som en del av lengre ord. Hvis denne boksen markeres, vil websøket først søke etter hele ord.
  5. Avdeling
    Hvis biblioteket har gjort valget tilgjengelig, kan denne boksen brukes til å avgrense søket på avdeling.
  6. Detaljert søk...
    Viser flere søkemuligheter.
  7. Knapper
    Søk - Denne starter søket. Det samme skjer også hvis man trykker enter/retur -tasten når man har markøren i et av søkefelta.
    Nullstill - Tømmer skjemaet og velger standardverdier i avgrensningene.
    Slå opp alfabetisk - Denne knappen går inn i den alfabetiske lista over ord som er søkbare, og slår opp teksten i det første feltet som er utfylt.
  8. Sortering
    Biblioteket kan velge å vise sorteringsmuligheter på søkesidene. (Si fra til biblioteket dersom du savner denne eller annen funksjonalitet. )
    Sorteringsvalgene
PS! Søk som gir veldig mange treff, vil ikke bestandig bli sortert. Biblioteket setter en grense, vanligvis 200 - 1000, som er det høyeste antall treff websøket skal ta seg tid til å sortere.

Detaljert søk

Bilde - Detaljert søk
  1. Søkefelt
    Når du søker kan du angi ett eller flere søkeord samtidig. I detaljert søk har du flere felt til rådighet enn i enkelt søk.
  2. Søkevalg
    I detaljert søk kan man selv velge hva et søkefelt skal brukes til ved å klikke på listeboksen. Bak alle disse boksene ...Bilde av listeboks skjuler det seg flere valg.
  3. Bare hele ord
    Her kan man velge for hvert enkelt søkefelt. Med avkrysning søker man eksakt på angitt søkeord. Uten avkrysning søker man på ordet og alle ord som starter med søkeordet.
  4. Resultatet må inneholde
    Den første av disse to boksene, brukes til å velge om et treff må inneholde ett eller alle ordene i søkefelta. Hvis man bruker mer enn ett felt til å søke med, bestemmer den andre boksen om det holder hvis det som står i ett av felta stemmer, eller om alle felta må stemme, før noe regnes som et treff.
  5. Andre spesifiseringer
    Her kan man kombinere angitt søkeord med ett eller flere av valgene; språk, medietype, brukernivå, tilpasset littertaur, sjanger, litterær form, forfatters nasjonalitet, avdeling eller år. Når man skal begrense på år skriver man inn ett eller to firesifrede årstall. Hvis man bare bruker Fra-feltet, begrenser man søket til titler som er utgitt i det året, eller seinere. Hvis man bare fyller ut Til-feltet, begrenser det søket til det året og eldre. Dersom man bruker begge felta, velger man et tidsspenn, f.eks. Fra 2000, Til 2000, begrenser søket til titler utgitt i år 2000.
  6. Knapper
    Søk - Denne starter søket. Man kan også trykke enter/retur -tasten når markøren står i et av søkefelta.
    Nullstill - Tømmer skjemaet.
    Slå opp alfabetisk - Denne knappen viser en alfabetisk liste over ord som er søkbare, og slår opp teksten i det første feltet som er utfylt.

Alfabetisk søking

Under "Søk" -> "Søk i alfabetisk liste" i menyen, finnes en oversikt over ord og uttrykk som er søkbare i katalogen.
Bilde - Alfabetisk søk
  1. Søkefelt
    Skriv inn et søkeord, feks: mat. Trykk søk, så vil denne lista forskyve seg slik at den viser søkeord som starter på "mat" sentrert på midten. Se også punkt 4
  2. Valg og knapper
    Den første listeboksen velger hvilke registre som skal være med i lista. F.eks. kan man begrense lista til kun å vise titler, emneord eller forfattere.
    Den andre valgboksen bestemmer hvor mange linjer som skal vises på hver side.
    Bruk knappen "Søk" for å slå opp det som skrevet i søkefeltet. Nullstill tømmer skjemaet.
  3. Alfabetisk liste
    For å starte et søk etter titler med søkeordene i denne lista, trykk på hvilken som helst av lenkene på den aktuelle linja.
  4. Manøvrering
    Bruk lenken "Forrige" for å bla bakover i alfabetet, og "Neste" for å gå framover i alfabetet. For å hoppe lenger i alfabetet, trykk på ønsket bokstav rett under trefflista.
    F.eks. kan man bla seg fram til "Ibsen" ved å trykke på "I", etterfulgt av "Ib", og så trykke "Neste" til man finner riktig søkeord.
  5. Lagre søk...
    Hvis man har gjort et søk fra de andre søkesidene, som ikke gir treff, kommer man også til denne alfabetiske lista. Hvis grunnen til at man ikke fikk treff er fordi biblioteket enda ikke har skaffet det man leiter etter, kan denne lenken brukes til å lagre i MappaMi at man vil motta beskjed hvis biblioteket anskaffer noe som ville gitt treff.
  6. Bibliotek i nærheten / Andre søk
    Lenker til å søke i andre bibliotek eller databaser.

Ingen treff

Hvis man har stavet ett ord feil, eller har brukt en annen stavemåte enn det biblioteket har gjort, vil websøket prøve å komme med forslag på ord som ligner. Stavekontrollen bruker en ordliste basert på det som er søkbart i basen, slik at alle forslagene som kommer vil gi treff. Dersom man har kombinert flere søkefelt, er det derimot ikke sikkert at alle forslagene gir treff sammen.
Bilde - Hjelp ved null treff

Kommandosøking - CCL

Bibliofil bruker kommandospråket CCL (Common Command Language). I websøket er det en CCL-kommando som ligger til grunn for listeboksene du finner i Vanlig og Detaljert søk.

Søkebildet

Bilde - CCL-søk

CCL-kommandoer

Hvis du ønsker å bruke ccl-søket, er det enkleste er bare å angi et søkebegrep. (teksten du leter etter.) Da søker du på dette ordet i alle mulige sammenhenger. Hvis du ønsker å begrense søket, kan du gjøre det ved å sette en kommando bak søkebegrepet (suffiks) eller en kommando foran søkebegrepet (prefiks).
Det er også ofte nødvendig å bruke ett eller flere av ordene "og", "eller", "ikke" for å kombinere uttrykk.
Trykk her for å se eksempler på CCL-søk.

Trefflista

Trefflista viser en liste over dokumenter som tilfredsstiller søkekriteriene. Bla i lista ved å klikke på lenkene over/under lista.

Begrense antall treff

Du kan begrense antall treff vha lenkene i trefflista eller valget «tilpass søket» i menyen.

1. Lenker i trefflista

Bak mange av lenkene i trefflista skjuler det seg muligheter til å skjule treff som ikke er aktuelle. For eksempel kan man trykke på navnet til forfatteren for å begrense søket til titler med akkurat den forfatteren. På samme måte fungerer det når man trykker på et årstall eller medietype.
Bilde - Trefflista
Forklaring til skjermbildet:
  1. Trykk på lenkene i denne raden for å bestemme sorteringsrekkefølgen i lista.
  2. Trykk på et forfatternavn for å begrense lista til titler med denne forfatteren.
  3. Trykk på et årstall for å begrense lista til titler utgitt i dette året.
  4. Trykk på en av lenkene i kolonnen med overskrift "medietype" for å begrense lista til den medietypen. (cd, dvd, vhs, bok, osv)
  5. Hvis trefflista ikke ser ut til å inneholde det du leiter etter, kan du trykke på "Slå opp alfabetisk" for å slå opp søket ditt i en liste over søkeuttrykk.

Avgrensninger med menyen

Menyen Tilpass søket kan også brukes til å begrense søket videre.
Bilde - Treffliste med meny
 for avgrensninger
Forklaring
  1. Vis bare ledige: Viser bare titler som er ledige for utlån.
  2. "Fullstendig liste" viser hele trefflista. "Antall pr. side" gir deg mulighet til å velge hvor mange treff som skal vises på sida.
  3. Må også inneholde: Her kan du angi ett nytt søkeord som kan begrense lista ytterligere.
  4. Avansert: Trykk her for å få opp følgende muligheter:
Bilde -
		  Avgrensningsmuligheter i trefflista
 for avgrensninger
Forklaring
  1. Må inneholde tekst: Skriv inn ett eller flere nye søkeord.
  2. IKKE: Skriv inn ord som du ikke vil skal forekomme i lista.
  3. Forfatter: Samme som nr. 1, men begrenset til forfattere.
  4. Årstall: Begrens søket til utgivelser fra ett år, eller ett tidsspenn. (f.eks. 2000 - 2004)
  5. Bare hele ord: Med avkrysning søker man eksakt på angitt søkeord. Uten avkrysning søker man på ordet og alle ord som starter med søkeordet.

Postvisning

Når du står i trefflisten og ønsker å se flere detaljer om en tittel, har du to muligheter.
1. Før markør over bildet til venstre i trefflisten. Da vil du få opp en kortversjon av posten (kan slås av og på under Innstillinger):
Bilde -
		  Forhåndsvisning i trefflista.
2. Klikker du på tittelen, vil du få flere opplysninger:
Bilde - Detaljert visning.

Først får du fakta om boken, hvor den er plassert i biblioteket (Hylleplass), fullt forfatternavn med nasjonalitet og fødselsdato, fullstendig tittel og undertittel, språk, hvilket forlag som har utgitt dokumentet og hvor mange sider det omfatter. Du vil også få opp klassifikasjonsnummer (Dewey), ISBN-nummer (International Standard Book Number), pris og dokumentets tittelnummer i biblioteket.

ISBN-nummeret er dokumentets entydige identifikasjon generelt. Tittelnummeret er en entydig identifikasjon i det lokale biblioteket.

Av og til kan du få opplysninger om serie, sjanger eller emneord.

Alle opplysninger med grønn skrift er lenker som du kan søke videre med. Eks: Klikker du på forfatter vil du få opp andre titler av samme forfatter. Klikker du på et emneord, får du opp andre poster om det samme emnet.

Deretter kan det følge en beskrivelse av bokens innhold og en innholdsfortegnelse.

Til sist vises antall eksemplarer. Over selve eksemplarlisten finnes et sammendrag over ledige eksemplarer og antall reserveringer. Deretter vises hvilken avdeling eksemplaret befinner seg på, hvor det er plassert internt i biblioteket og om eksemplaret er utlånt eller på hylla.

Noen bibliotek viser bokens plassering på et kart over biblioteket. Klikk på Vis plassering.

Du kan velge å skjule eventuell bokbeskrivelse og innhold ved å klikke på Skjul beskrivelse, Skjul innhold eller Skjul beskrivelse og innhold, hvis du vil hoppe rett ned til eksemplarvisningen.

På menylinjen øverst i bildet kan du velge å gå tilbake til trefflisten, gi en kommentar til biblioteket angående posten til, lagre posten i huskelisten hvis du ikke har tid til å lese dokumentet der og da, eller be om annen visning av posten; dvs at du kan se hvordan posten er registrert i basen (MARC-formatet), få opp en kortform som viser bare Ansvarlig (vanligvis forfatteren), Tittel og Tittelnummer) eller du kan få opp en utskriftsvennlig versjon.

Eksempler på søk

Oppgave: Finne ut om biblioteket har Maskeblomstfamilien av Lars Saabye Christensen
Gjøres f.eks slik:
1. Gå til søkesida
2. Fyll ut feltet Tittel med teksten "maskeblomstfamilien" (store og små bokstaver gir samme resultat)
3. Trykk return eller på knappen "Søk"
Skjermbilde, søkeeksempel
I dette tilfellet er det treff på både lydbok og bok. Trykk på tittelen eller bildet for mer informasjon. Skjermbilde, treffliste

Oppgave: Finne ut om biblioteket har den nyeste boka i Stephen Kings serie The Dark Tower, "Song of Susannah". Hvis biblioteket ikke har den enda, registrer at du vil få beskjed dersom de kjøper inn noe i den serien.
Gjøres f.eks slik:
1. Gå til søkesida
2. Fyll ut feltet Tittel med teksten "the dark tower".
3. Trykk på Søk
Skjermbilde, søkeside
4. Det finnes ingen treff på "the dark tower", så trykk på lenka Lagre søk som interesseområde i MappaMi Bilde: ingen treff
5. Angi en beskrivende tekst og logg inn i MappaMi. Bilde: MappaMi
Resultat; Søket du akkurat lagret vises i lista over interesseområder. Når/hvis biblioteket får inn noe som gir treff på søket, vil du få beskjed om det på epost. Bilde: MappaMi

Oppgave: Skrive ut en liste over DVDer for barn, utgitt i 2004
Gjøres f.eks slik:
1. Gå til detaljert søk ved å bruke menyen Søk og trykke "Detaljert søk"
Skjermbilde, velger detaljert søk
2. Bruk listeboksene på den nederste halvdelen av sida til fylle ut søket.
I dette tilfellet, velg "DVD" i boksen Medietype, "Barn og ungdom" Brukernivå, og skriv inn årstallet i feltet År Fra
Skjermbilde, fyll ut skjema
3. Siden sida ikke viser alle treffa i en liste, bruker vi menyen Tilpass søket hvor vi finner valget Fullstendig liste for å vise alle treffa. Skjermbilde, vis fullstendig liste
5. Bruk kolonneoverskriftene til å velge sortering.
6. Denne lista er nå klar til å skrives ut, så bruk knappen i nettleseren for å skrive den ut.

Hvis det ønskes en mer detaljert visning av denne lista, kan man trykke på "Detaljert visning" i menyen over trefflista

Skjermbilde, sortert liste