1. KRAVSPESIFIKASJON
   
1. I dag består Trondheimsbilder.no av tre ulike databaser. Vi ønsker at det opprettes en fjerde database som inngår i trondheimsbilder.no
2. Vi ønsker at historielag og privatpersoner skal kunne legge inn egne Trondheimsbilder i denne 4. databasen. Brukerne skal på egenhånd kunne legge inn bildefiler og registrere/katalogisere disse selv vha et webskjema. Adgangen til webbasert registrering i denne 4. databasen må være passordstyrt. Webbasert søking i denne databasen skal imidlertid være åpen for alle.
3. Detaljerte krav:
   
1. Bilder i denne fjerde databasen legges inn via et webbasert skjema hvor brukeren gjør alt selv.
1. Brukeren går til www.trondheimsbilder.no/logginn
1. På logginn-sida må nye brukere kunne registrere seg som ny bruker. Ønske om å få bli opprettet som ny bruker kan gå som epost til en epostadresse vi bestemmer.
2. Eksisterende brukere logger inn selv med det brukernavnet og passordet prosjektgruppa har sendt dem tidligere.
3. Vi må ha mulighet for å sperre brukere ute / inndra brukernavn/passord.
   
2. Brukeren logger inn  med et web-brukernavn og passord som prosjektgruppa selv definerer og endrer.
3. Det må være mulig å opprette mange brukernavn og ditto passord.
<>Det må ikke være mulig å få aksess til webskjemaet uten å oppgi brukernavn og passord. Men på et gitt tidspunkt i framtida som prosjektgruppa vedtar, må det også bli mulig å åpne opp websida for registrering i denne 4. databasen UTEN å logge inn med brukernavn og passord.

2. Brukeren får opp et webbasert registerringsskjema.
1. Registreringsskjemaet skal som default inneholde ett felt for rettighetshaver (obligatorisk felt), ett felt for fotograf, ett felt for motivbeskrivelse (tittelfelt - obligatorisk), tre felter for emneord, tre felter for sted på bildet, felt for navn på avbildet person, felt for fotograferingsdato eller årstall + fil med det digitale bildet (obligatorisk :-).
2. Brukeren skal vha radiobuttons velge copyright-angivelse for bildet. Det skal være inntil fem copyright-valg som prosjektgruppa definerer seinere. Informasjon om copy-right må også framgå ved treff på bildet (postnivå) ved søk i trondheimsbilder.no. Brukeren må tvinges til å velge bevisst copyright-nivå før brukeren kan fortsette registreringen.
   
3. Brukeren skal selv kunne duplisere felter, dersom f.eks. tre emneordsfelter ikke er nok.
   
4. Det må være mulig for prosjektgruppa å endre ledetekstene til feltene.
   
5. Det må være mulig for prosjektgruppa å redigere informasjonstekst over og under registeringsskjemaet.
6. Det må være mulig for prosjektgruppa (f.eks. vha tk-katalog) å redigere innholdet i felter/posten som brukeren har opprettet.
   
7. Det må finnes engelsk versjon av alle websider, registeringsskjemaet, innlogging, søkebilde, trefflister osv.
   
8. Prosjektgruppa må kunne se/vite hvem som har lagt inn bildet, uten at dette kommer fram ved søk i trondheimsbilder.no.
   
9. Brukeren må legge inn sin epostadresse i registreringsskjemaet, slik at prosjektgruppa kan gi tilbakemelding, f.eks. dersom bildet blir refusert. Epostadresse-feltet skal være obligatorisk.
   
10. Det må ikke være mulig å legge inn mer enn ett bilde pr katalogpost.
    
11. Minste godtatte horisontale oppløsning skal være 640 punkter, minste godtatte vertikale oppløsning skal være 480 punkter.
12. Vi er usikre på om det skal være noen maks filstørrelse.
13. Det må være et vannmerke nederst i høyre hjørne på alle bildene i denne 4. databasen. Vannmerket skal ha følgende tekst: "trondheimsbilder.no"
14. Når brukeren har gitt alle opplysninger i webskjemaet og lagt til det digitalet bildet, skal brukeren klikke på en "Send"-knapp. Send-knappen skal gi brukeren en ny webside som bekrefter at bildet + info er sendt, samt en standardtekst som gir informasjon om videre saksgang.
    
3. Deretter blir det digitale bildet og opplysningene om det lagt inn i bibliofil automatisk, men det skal ennå ikke være søkbart ved søk i trondheimsbilder.no, ei heller ved websøk i Bibliofil. Samtidig blir det automatisk sendt en epost til en redaksjon lokalt som avgjør om bildet og opplysningene skal godkjennes. Godkjenningsfunksjonen må være rask og enkel i bruk, og gi den som skal godkjenne noen standard-valg:
   
1. Bildet er godkjent. Epost sendes automatisk til avsender om at bildet er godkjent og fra da av søkbar i basen.
   
2. Bildet er ikke godkjent. Vi må kunne velge blant 5 standardsvar som velge vha radiobuttons. Vi må selv kunne redigere standardsvarene ved behov. Epost med valgt stanardsvar sendes så automatisk til avsender + bildet/post slettes fra databasen.
4. Default skal være søking i alle de fire databasene i trondheimsbilder.no, men brukerne må selv kunne velge å utelukke/inkludere søking i en eller flere av de fire databasene vha check-bokser på søkesida for enkelt søk og i søkesida for avansert søk. De fire check-boksene skal være krysset av som default.
5. Treff  fra denne 4. databasen skal flettes inn i trefflista med samme metode som treff fra de andre tre databasene.
6. Denne 4. databasen skal forøvrig framstå som en normal Bibliofil bildebase med full-funksjonalitet, og kunne søkes i separat vha websøk i Bibliofil. Det må være mulig å slett bilder, redigere bilder vha tk-katalog osv som vi er kjent med fra Trondheim folkebiblioteks eksisterende Bibliofil bildebase.